Scholen en groepen

Poll.
Vorig jaar is er een poll organiseert i.v.m. hoe men dacht over de startdatum van maandag naar dinsdag verplaatsen. Er hebben totaal 40 mensen van de 2100 deelnemers gereageerd op de poll. Waarvan 35 voor en 5 tegen waren.

Stemming Poll.
Het bestuur gaat met de 5 mensen die tegen hebben gestemd mee, dit mede omdat het Defilé (intocht) van onze Showband Hoorn niet op de vrijdagavond kunnen lopen, zij lopen dan ergens anders, ook 2 grote scholen haken dan af, maar bovenal de sponsors blijven weg. Mede in dit licht vonden wij het niet verantwoord om de startdatum één dag te verplaatsen van de maandag naar de dinsdag.

Promotiemateriaal
Er zijn nog A4 posters beschikbaar. Heeft u meer posters nodig, dan kunt uw u verzoek richten aan: avd.hoorn@udi-sos.nl.

Startdatum.
Maandag 17 juni 2019.

Start- en Finish plaats.
De start en Finish is bij de HRTC wielerbaan aan de Holenweg 14D 1624 OJ te Hoorn.
Donderdag heeft aan aparte startplaats.

Sluiting voor- inschrijving
U kunt als vuistregel gebruiken dat bij ons (geld voor al onze wandeltochten die wij hebben) veertien dag voor startdatum sluit.
De ingevulde Excelbestanden en inschrijfgelden van alle deelnemers(tjes) dienen dan ook voor de laatste dag van de voor- inschrijving op onze bankrekening NL74 RABO 0307 7537 27 t.n.v. penningmeester UDI-SOS o.v.v. verkorte naam school te zijn bijgeschreven.

Starttijden.
Van maandag – woensdag:
15 Km – tussen 17:30 – 18:00 uur.
10 Km – tussen 17:30 – 18:30 uur.
05 Km – tussen 17:30 – 18:30 uur.

Donderdag diegene die met het Defilé meeloopt?
15 Km – tussen 17:30 – 18:00 uur.
10 Km – tussen 17:30 – 18:30 uur.
05 Km – exact om 20:00 uur vanaf de Nieuwe Wal.

Inschrijfprijzen.
In verband met de overheadkosten was het bestuur genoodzaakt om de inschrijfprijzen per 2019 te verhogen met € 1,00.
Voor- inschrijving € 5,00.
Na- inschrijving € 6,00
Leden genieten € 1,00 korting op het inschrijving, mits op vertoon van hun lidmaatschapspas.
Leden die voor- inschrijven via het digitale inschrijfformulier kunnen daar hun lidmaatschapsnummer opgeven.
Tevens moeten zij een kopie van hun lidmaatschapspas via mail moeten sturen naar: avd.hoorn@udi-sos.nl

Wegbrengen kinderen op donderdag “Intocht”
Breng uw kinderen zoveel mogelijk met de fiets weg. Kunt u niet anders dan met de auto, zorg dan dat u voor 19:00 uur de kinderen afzet. en Wegbrengen met de fiets tussen 19:00 en 19:30 uur, auto voor 19:00 uur.
Vanaf 19:00 – 20:30 uur word de vanaf de Willemsweg naar de Grote Oost afgesloten voor alle verkeer.

De allerkleinste
Voor onze aller kleinste deelnemertjes, waarvan de ouders niet willen dat het te laat word, is er een alternatieve route beschikbaar, om toch de vierde avond te kunnen lopen.
Deze lopertjes starten zoals de voorgaande avonden vanaf het HTRC aan de Holenweg om 17:30 uur. Zij moeten wel voor 19:30 uur binnen zijn.

Sluiting startbureau.
Maandag – woensdag om 21:30 uur.
Donderdag om 22:00 uur.

Excel inschrijfformulier.
Het Excel-inschrijfformulier A4D19.xlsx bestand vanaf onze website eerst downloaden, daarna opslaan op uw eigen PC en onder een naam welke u gemakkelijk kan terug vinden.
De naam de u het bestand meegeeft, zal bij het versturen als bijlage worden weergegeven.
Tijdens het invullen van het Excel-bestand mag u niet knippen en plakken, anders worden duizenden formules in het Excel-bestand overschreven en werkt uw bestand niet meer.

Als u toch gaat knippen en plakken, word uw bestand niet geaccepteerd door de organisatie.
Dit i.v.m. dat uw bestand in word geladen in een groter Excel-bestand. Waar alle tellingen van alle inschrijfbestanden worden samengevoegd.

Het bestuur
wsv. U.D.I.-S.O.S.